Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain. Informasi dalam surat dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan sebagainya. Agar komunikasi melalui surat dinilai efektif, maka isi atau maksud surat harus terang dan jelas, serta tidak menimbulkan salah arti pada pihak penerima.
Secara garis besar suatu surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini:
a. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu:
- Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk surat) tepat sesuai dengan aturan atau pedoman yang telah ditentukan.
- Pengetikan surat benar, jelas, bersih, dan rapi, dengan format yang menarik.
- Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum.
b. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Hal ini dimaksudkan agar penerima dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, tidak ragu-ragu dan pengirim pun memperoleh jawaban secara cepat sesuai yang dikehendaki.
c. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata, maupun kalimatnya. Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. Bahasa surat juga harus wajar, logis, hemat kata, cermat dalam pemilihan kata, sopan, dan menarik. Nada surat harus hormat, sopan dan simpatik. Sedapat mungkin hindari pemakaian bahasa asing yang padanannya sudah ada dalam bahasa Indonesia
Untuk menyusun surat yang baik, penulis harus mengindahkan hal-hal berikut:
1. Menetapkann lebih dahulu maksud surat, yaitu pokok pembicaraan yang ingin disampaikan kepada penerima surat, apakah itu berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, laporan atau hal lain.
2. Menetapkan urutan masalah yang akan dituliskan.
3. Merumuskan pokok pembicaraan itu satu persatu secara runtut, logis, teratur dengan menggunakan kalimat dan ungkapan yang menarik, segar, sopan, dan mudah ditangkap pembaca.
4. Menghindarkan sejauh mungkin penggunaan singkatan kata atau akronim, lebih-lebih yang tidak biasa atau singkatan bentuk sendiri.
5. Memperhatikan dan menguasai bentuk surat dan penulisan bagian-bagiannya.
6. Mengikuti pedoman penulisan ejaan dan tanda baca sebagaimana digariskan oleh Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan dan Pedoman Pembentukan Istilah dalam Bahasa Indonesia.
Dalam praktik di lapangan, masih banyak surat resmi yang penyusunannya tidak cermat, tidak memenuhi syarat-syarat surat yang baik. Oleh karena itu, pahamilah aturan-aturan tentang surat yang baik serta milikilah kepandaian atau keterampilan dalam menyusun surat.
3. Bahasa Surat
Bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata, maupun kalimatnya. Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. Bahasa surat juga harus wajar, logis, hemat kata, cermat dalam pemilihan kata, sopan, dan menarik. Nada surat harus hormat, sopan dan simpatik. Sedapat mungkin hindari pemakaian bahasa asing yang padanannya sudah ada dalam bahasa Indonesia.
4. Bagian-bagian Surat
2. Tempat dan Tanggal Surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Alamat Dalam
7. Salam Pembuka
8. Isi Surat
9. Salam Penutup
10.Nama Jelas Pengirim dan Tanda tangan
11. Tembusan
5. Contoh-contoh Surat
Surat PernyataanNOTULEN RAPAT PRA RUPS
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN
Contoh Surat Permohonan / Perpanjangan Paspor
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
SURAT KEPUTUSAN
SURAT KUASA OTODEBET
SURAT KESEDIAAN ZAKAT PROFESI / INFAQ
Draf Surat pernyataan yang harus ditandatangani pimpinan
Surat Pernyataan Kesediaan
Surat Pernyataan TKA Yang Bekerja di Taiwan Bahwa Dirinya Telah
SURAT PERNYATAAN
SURAT IJIN TIDAK MENGIKUTI PERKULIAHAN
SURAT KUASA
SURAT PERJANJIAN
SURAT PERNYATAAN
SURAT PERSETUJUAN
Surat Permohonan Sidang Kepada Ketua Departemen Fisika FMIPA – UI
SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA
SURAT KUASA
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
SURAT PERMOHONAN REGISTRASI
SURAT KETERANGAN
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
SURAT KUASA
CONTOH SURAT TAWARAN
(Draf Surat Permohonan Label LAN)
SURAT PERJANJIAN KERJA
Contoh Surat Pengajuan dari Pondok Pesantren
SURAT KUASA KHUSUS
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
surat permohonan ijin usaha
SURAT PERNYATAAN
SURAT PERMOHONAN PENGIRIMAN BARANG
SURAT KUASA
SURAT PERNYATAAN
Tidak ada komentar:
Posting Komentar